Jeffrey Cross
Jeffrey Cross

10 เคล็ดลับของ Google Apps

1. สร้างที่อยู่อีเมลพิเศษเพื่อกรองจดหมายของคุณได้ดียิ่งขึ้น

อันนี้เป็นคนแก่ แต่เป็นคนดี หากคุณใช้ Gmail คุณสามารถต่อท้าย“ + บางสิ่ง” ในชื่อของคุณในที่อยู่อีเมลของคุณเพื่อเรียงลำดับจดหมายขาเข้าที่ดีขึ้น ตัวอย่างเช่นหากชื่อของคุณคือ John Doe และคุณต้องการแยกจดหมายงานออกจากจดหมายครอบครัวคุณสามารถใช้“ [ป้องกันอีเมล]” และ“ [ป้องกันอีเมล]” …จากนั้นสร้างตัวกรองใน Gmail เพื่อติดป้ายกำกับจดหมายขาเข้าต่าง ๆ ที่อยู่ทั้งสองนี้ เพียงใช้ลิงก์สร้างตัวกรองใน Gmail และป้อนอีเมลที่คุณกำหนดเองในฟิลด์“ ถึง:”

ในบันทึกย่อนั้นคุณยังสามารถลบจุดในชื่ออีเมลของคุณเช่นเดียวกับ“ [ป้องกันอีเมล]” - และข้อความยังคงเข้าถึงคุณได้ (ในอีกโน้ตหนึ่งมีใครบ้างที่ชื่อ John Doe จริง ๆ เขาต้องได้รับสแปมจำนวนมากอันยิ่งใหญ่)

2. ตรวจสอบการสนทนาออนไลน์ของโพสต์บล็อกของคุณ

หากคุณมีบล็อกคุณอาจต้องการตรวจสอบว่าใครพูดถึงสิ่งที่คุณโพสต์ มีหลายวิธีที่จะทำสิ่งนี้และอีกวิธีหนึ่งเกี่ยวข้องกับ Google Blog Search เพียงพิมพ์ URL เต็มของโพสต์บล็อกที่เป็นปัญหา - พูด http://example.com/archive/102.html - แล้วกดปุ่มค้นหา (คุณสามารถใช้โอเปอเรเตอร์ "ลิงก์:" นำหน้า URL ของคุณได้แม้ว่า Google เพิ่มอันนั้นให้คุณโดยอัตโนมัติ) ทางด้านขวาคุณสามารถจัดเรียงผลการค้นหาตามวันที่และคุณจะเห็นบล็อกอื่น ๆ ล่าสุดที่เชื่อมโยงกับคุณ

เป็นอีกวิธีที่น่าสนใจในการอัปเดตเกี่ยวกับการสนทนารอบบล็อกของคุณ บริษัท หรือบุคคลคุณยังสามารถใช้ Google News Alerts (เพื่อประโยชน์เพิ่มเติมรวมถึงการสะกดผิดในการแจ้งเตือนที่คุณตั้งไว้เช่น ["acme inc" หรือ "amce inc" ])

3. เตรียมที่จะย้ายออกจาก Google Page Creator

นี่เป็นคำเตือนมากกว่าเคล็ดลับ ... หากคุณกำลังใช้ Google Page Creator เป็นเครื่องมือสร้างเว็บไซต์โปรดทราบว่า Google ในหน้าความช่วยเหลือสำหรับบริการนี้ประกาศว่าพวกเขากำลังปิดตัวลงช้าๆ! แทนที่จะเป็น Google Page Creator Google กล่าวว่าพวกเขาเปลี่ยนการมุ่งเน้นไปที่ Google Sites ที่ใหม่กว่าและการลงทะเบียนใหม่สำหรับ Page Creator จะไม่ได้รับการยอมรับอีกต่อไป Google เขียนว่า“ หากคุณเป็นผู้ใช้ Page Creator คุณสามารถใช้ Page Creator ต่อไปและหน้าของคุณจะถูกเปลี่ยนเป็น Google Sites โดยอัตโนมัติในปีนี้ เรามุ่งมั่นที่จะทำให้การเปลี่ยนแปลงนี้ราบรื่นและง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และเราจะโพสต์รายละเอียดเพิ่มเติมเมื่อเราเข้าใกล้เวลาการเปลี่ยนแปลง นอกจากนี้คุณยังสามารถย้ายหน้าเว็บของคุณจาก Page Creator ไปยัง Google Sites หรือผู้ให้บริการอื่น ๆ ได้ตลอดเวลา”

4. รับการแทนที่สำหรับ Google Answers

คุณเคยมีโอกาสได้เห็นบริการ Google Answers ขณะที่มันยังทำงานอยู่หรือไม่? Google ปิดมันสำหรับการใช้งานจริงเมื่อไม่นานมานี้ แต่ในขณะที่ใช้งานจริงมันเป็นบริการที่ดีในการถามคำถามแบบชำระเงินแล้วให้นักวิจัยตอบกลับพร้อมคำตอบให้คุณ (คล้ายกับ Yahoo Answers แต่มีคุณภาพสูงกว่า …ถ้าฉันอาจพูดเช่นนั้นในฐานะอดีตนักวิจัยคำตอบของ Google ในปี 2002) อย่างไรก็ตามมีการทดแทนที่ยอดเยี่ยมสำหรับบริการนี้: Uclue ในความเป็นจริงพวกเขาไม่มีอะไรนอกจากนักวิจัยคำตอบของ Google ในอดีต; ฉันกำลังใช้งานไซต์นั้นอยู่สักหน่อย

5. สร้างลิงค์ด่วนไปยังอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านของคุณ

คุณอาจเคยได้ยิน Gmail Labs ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเลือกใช้คุณสมบัติพิเศษต้นแบบ ฉันแค่อยากจะกล่าวถึงคุณสมบัติทดลองที่ฉันโปรดปรานของพวกเขาทั้งหมด: ลิงก์ด่วนไปยังจดหมายที่ยังไม่ได้อ่านของคุณ ก่อนอื่นให้ฉันบอกว่ามีผู้ใช้หลายประเภทใน Gmail (ตามที่นักออกแบบ Gmail Kevin Kevin อธิบาย) และถ้าคุณเป็นผู้ใช้ Gmail ที่เก็บจดหมายทันทีที่อ่านคุณไม่จำเป็นต้อง เคล็ดลับต่อไปนี้ อย่างไรก็ตามหากคุณปล่อยให้ทุกอย่างไหลเข้าสู่กล่องจดหมายของคุณ แต่คุณไม่ต้องการเก็บถาวรจดหมายที่อ่านแล้วสร้างลิงก์ด่วน "จดหมายที่ยังไม่ได้อ่าน" มีประโยชน์

หากต้องการทำเช่นนั้นเพียงคลิกที่การตั้งค่าที่ด้านบนแล้วเปลี่ยนเป็นแท็บ Labs ทำเครื่องหมายที่ช่อง "เปิดใช้งาน" ถัดจากลิงค์ด่วน อนุมัติโดยกดปุ่มบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่าง ตอนนี้ค้นหา Gmail เพื่อหา [ใน: กล่องจดหมายคือ: ยังไม่ได้อ่าน] (ไม่มีเครื่องหมายวงเล็บเหลี่ยม) และในกล่องลิงก์ด่วนที่ปรากฏทางด้านซ้ายให้คลิกเพิ่มลิงค์ด่วน ป้อน“ ยังไม่ได้อ่าน” สำหรับชื่อเรื่องและอนุมัติข้อความโต้ตอบ ครั้งต่อไปที่คุณต้องการดูเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดในครั้งเดียวเพียงคลิกลิงก์ยังไม่ได้อ่านทางซ้าย!

6. ขยายชุดสเปรดชีตโดยอัตโนมัติ

คุณใช้ Google Spreadsheets เป็นตัวแก้ไขสเปรดชีตทางเว็บแทนโปรแกรมเดสก์ท็อปเช่น Excel หรือไม่ หากคุณทำเช่นนั้นให้ลอง "วิเศษ" การเติมคำอัตโนมัติ หากต้องการทำความเข้าใจสิ่งนี้ให้ป้อน "ซูเปอร์แมน" ในเซลล์ด้านบนซ้ายและป้อน "แบทแมน" และ "สาวน้อยมหัศจรรย์" ในเซลล์ด้านล่าง ตอนนี้เลือกทั้งสามเซลล์ที่คุณสร้าง กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วลากที่มุมล่างขวาของส่วนที่เลือกลงมาที่เซลล์อื่น สังเกตอะไร ตอนนี้รายการของคุณจะดำเนินการต่อด้วยรายการเช่น "มนุษย์แมงมุม", "ชาย x", "กรีนแลนเทิร์น" (เป็นที่ยอมรับไม่ต่อเนื่องทั้งหมดที่ทำให้รู้สึก - "สตาร์วอร์ส"? - แต่ที่จะมีความสนุกสนานในเวทมนตร์โดยไม่ต้องประหลาดใจ)

เกิดอะไรขึ้นที่นี่ Google Labs มีสมาชิกชื่อ Google Sets (ตั้งแต่ปี 2002 สมาชิกที่เก่าแก่ที่สุดยังคงอยู่ในรายการ Labs) เครื่องมือนี้จะขยายชุดรายการที่กำหนดโดยอัตโนมัติ เช่นเดียวกับ“ แบทแมน” และ“ ซูเปอร์แมน” แต่ก็มีอะไรอีกที่คิดว่าเป็นกลุ่ม ตัวอย่างเช่นการป้อน“ google” และ“ yahoo” ยังแสดง“ altavista”,“ lycos” และ“ msn” ด้วย การเข้าสู่“ ทอมครูซ” และ“ กรงนิโคลัส” ทำให้“ แบรดพิตต์”,“ แองเจลิน่าโจลี”,“ จอห์นนี่เดปป์” และอื่น ๆ

7. ดูภาพของเว็บไซต์

คุณต้องการที่จะเห็นภาพของเว็บไซต์เฉพาะหรือไม่? คุณสามารถทำได้โดยใช้ Google Image Search ร่วมกับตัวดำเนินการ“ site:” หากต้องการดูรูปภาพทั้งหมดที่ Google รวบรวมข้อมูลใน Makezine.com คุณจะต้องค้นหา Google รูปภาพสำหรับ เว็บไซต์: makezine.com. ผลตอบแทนนี้จะอยู่ที่ประมาณ 44,800 ภาพแม้ว่าจะเป็นไปตามที่คาดการณ์ไว้ Google จะ จำกัด ให้คุณดูประมาณ 1,000 ภาพแรก โปรดทราบว่าคุณสามารถรวมประเภทการค้นหานี้กับคำหลักอื่น ๆ เช่น - คำหลัก "ภาพหน้าจอ" - และคุณสามารถผสมกับการตั้งค่าอื่น ๆ จากหน้าการค้นหาภาพขั้นสูง ... เช่นโดยทำเครื่องหมายที่ช่อง "ใบหน้า" เพื่อแสดงใบหน้าเท่านั้น ( กับ 117 ผลลัพธ์สำหรับอันนั้นบน Makezine.com)

8. ใช้แถบเครื่องมือ Google เพื่อแปลเอกสาร

ฉันชอบเบราว์เซอร์ Firefox ที่ค่อนข้างกระจัดกระจาย แต่มีคุณสมบัติหนึ่งหรือสองอย่างที่ฉันไม่อยากพลาด ... เช่นฟังก์ชั่น "แปลหน้าเป็นภาษาอังกฤษ" ของ Google Toolbar คุณสามารถค้นหาได้เป็นส่วนหนึ่งของแถบเครื่องมือ Google สำหรับ Firefox ในหน้าใดก็ตามที่คุณอยู่คุณสามารถคลิกที่ไอคอนลูกศรถัดจากปุ่มแปลแล้วเลือกหน้าแปลเป็นภาษาอังกฤษ หน้าแปลจะโหลดแทนที่ต้นฉบับหลังจากนั้นไม่กี่วินาที วิธีนี้ไม่เพียงค่อนข้างเร็ว แต่ยังมีประโยชน์หากคุณไม่แน่ใจว่าภาษาต้นฉบับของหน้าคำถามนั้นถูกระงับไว้ (เช่นเมื่อคุณตรวจสอบการสนทนาในบล็อกอื่น ๆ โดยใช้เคล็ดลับที่ 2 ด้านบน)

9. ค้นหาในหลายไซต์พร้อมกัน

หากคุณมักค้นหาเว็บไซต์หลาย ๆ ชุดเพื่อค้นหาบางสิ่งการสร้าง Custom Search Engine อาจมีประโยชน์ อยู่ในการค้นหาของ Google ปกติแล้วคุณสามารถป้อนสิ่งที่ต้องการ [site: makezine.com google] เพื่อรับโพสต์ Make ทั้งหมดที่มีคำหลัก“ google” แต่ถ้าคุณต้องการได้ผลลัพธ์จากคำค้นหานั้น ทั้งหมด บล็อกของรีลลี่หรือ

ก่อนอื่นให้รวบรวมรายการบล็อกของ O’Reilly เปิด oreilly.net/blogs/ และจด URL ของไซต์ที่พิมพ์ในส่วนท้ายเช่น http://radar.oreilly.com, http://ignite.oreilly.com, http://craftzine.com https://makezine.com และ http://hackszine.com ตอนนี้ข้ามไปที่บริการ Google Custom Search Engine และกดปุ่ม "สร้าง ... " ตั้งชื่อเครื่องมือค้นหาของคุณ - เช่น "การค้นหา Reilly" - และให้บางอย่างสำหรับฟิลด์อื่นเช่นกัน เว้นช่อง "คำหลักของเครื่องมือค้นหา" ว่างไว้ แต่ในช่อง“ เว็บไซต์ที่ต้องการค้นหา” ให้ป้อน URL ที่คุณประกอบไว้ด้านบนทีละรายการ กดปุ่มถัดไปจากนั้นคลิกปุ่มเสร็จสิ้นและเสร็จสิ้น ตอนนี้คุณสามารถไปที่หน้าแรกของ Google Custom Search Engine (ตามที่ระบุไว้ในแผงควบคุม) และป้อนคำหลักตามปกติคุณจะเห็นผลลัพธ์จะถูก จำกัด เฉพาะโฮสต์ที่ไซต์ที่คุณเคยให้ไว้ก่อนหน้านี้

10. ค้นหาเนื้อหาออนไลน์เพื่อนำกลับมาใช้ใหม่

คุณต้องการค้นหาเนื้อหาบนเว็บที่คุณสามารถนำกลับมาใช้ใหม่ในบล็อกหน้าแรกและที่อื่น ๆ ได้หรือไม่? ใบอนุญาต Creative Commons มาเพื่อช่วยเหลือ ครีเอทีฟคอมมอนส์เป็นความพยายามที่จะนำระบบลิขสิทธิ์ที่ผ่อนคลายมากขึ้นมาสู่ผู้คนเพื่อแบ่งปันและนำเนื้อหากลับมาใช้ใหม่ได้ดียิ่งขึ้น

ในการค้นหาเนื้อหาโดยใช้สัญญาอนุญาตนี้เพียงข้ามช่องค้นหาปกติของ Google และไปที่การค้นหาขั้นสูงของพวกเขาตามลิงก์จากหน้าแรกของ Google ในหน้านั้นขยายส่วนที่เชื่อมโยงเป็น“ วันที่สิทธิ์การใช้งาน…” เลือก“ อิสระที่จะใช้หรือแชร์” หรือใบอนุญาตที่คล้ายกันในช่อง“ สิทธิ์การใช้งาน” และป้อนคำหลักที่ด้านบนตามปกติ ตอนนี้เมื่อคุณกดปุ่มการค้นหาขั้นสูงคุณจะทราบว่าหน้าต่างๆในผลลัพธ์นั้นใช้ใบอนุญาต CC อย่างไร คลิกที่ใบอนุญาตที่เกี่ยวข้องในหน้าจะช่วยให้คุณรู้ว่าคุณสามารถทำอะไรกับเนื้อหานี้โดยเฉพาะเนื่องจากมีกรอบ CC ที่แตกต่างกัน

จาก Maker Shed:

Google Apps Hacks โดย Philipp Lenssen - ทุกอย่างเกี่ยวกับ Google Docs & Spreadsheets, Gmail, Google Calendar, การนำเสนอของ Google และอีกมากมาย! ราคา: $ 29.99 ซื้อใน Maker Shed

[โพสต์นี้ปรากฏครั้งแรกที่ Lifehacker]

หุ้น

แสดงความคิดเห็น